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如何校对新闻稿

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老黑酱 发表于 2021-9-7 21:12:43 | 显示全部楼层 |阅读模式

文章转自网络


我最近写了一篇关于语法检查器的时事通讯,不知何故让我的大脑关闭足够长的时间来输入“语法”。当我仔细校对时事通讯时,我设法错过了检查错误所在的主题行。说尴尬。
同一天早上收到一位朋友的电子邮件,说他在最近的时代杂志上发现了以下更正,这让我感觉好多了(但只是轻微的):
“澄清一下:我们提到了‘从羊身上剪下来的棉花’。” 羊产羊毛,当然不是棉花……”
我的朋友写道:“这 (a) 证实了我的感觉,校对是一项危险的工作,并且 (b) 提醒人们质量控制到处都在瓦解。” 确实很危险。最近几周,我被 Youtube(我叫它 Utube)和一大堆愚蠢的错别字搞砸了。
我也差点被羞辱(但及时抓住了自己):

  • 作者姓名(我差点叫威廉·斯特伦克“埃德蒙”)
  • 书名(我把我最喜欢的一本书的书名“太靠近瀑布”记错了“在通往瀑布的路上”。)
  • 歌词(我只是把“我最喜欢的东西”的“雪花”部分搞砸了。)

我住在一个特别脆弱的玻璃房子里,像我一样写作,写作。但是错误和拼写错误会使任何人看起来都很愚蠢。当您快速或多产地写作时,很难发现每一个错误(这就是为什么您的日报上充斥着它们的原因。)但是您可以通过这些来提高成功的几率......
改进校对的 10 个技巧:

  • 在完成写作之后和开始校对之前,尽量留出至少一天的时间。这将为您提供必要的距离来捕捉无意识的错误——例如现在打字是为了知道,或者是为了更棘手。

  • 与屏幕上相比,人眼在打印出来的文本中发现的错误更多。在校对之前打印您的作品。

  • 如果有某种原因阻止您打印,请使用独特的字体并在校样前增大磅值。当我被迫在屏幕上进行校对时,我使用 Papyrus 20 点——这使得更容易发现错误。

  • 质疑所有“事实”,特别注意姓名(人物、书籍、电影、歌曲)、地址、标题和日期。请注意,最常见的一个错误是将日期与日期不匹配。(例如:7 月 4 日星期二,而实际上是 7 月 4 日星期三。)

  • 尤其要小心那些“看不见”的大东西。几个月前,我差点签署了一份全新的客户出版物。问题?客户姓名在首页顶部拼错了!我们三个人,包括一名专业校对员,都设法错过了这个令人尴尬的错误。幸运的是,有人在为时已晚之前发现了错误。我的印刷代表笑着说人们经常校对文本,然后忘记仔细检查徽标和标题。

  • 最后开始。专业校对人员通常至少逆向阅读一次。也就是说,他们从最后开始,然后逐段甚至一行行地重新阅读整篇文章。更好的是,如果您有时间和愿意的朋友,请分享校对任务。(在别人的工作中发现错误更容易。)

  • 阅读文本时,在每行下方放置一个标尺。这可以防止您的眼睛跳到下一行。

  • 从客户的角度考虑您的文字。例如,如果该作品是需要回复的邀请,则需要有人可以回复的电话号码或电子邮件地址。当然,它应该有活动日期和地址。

  • 列出您自己的常见错误并专门检查这些错误(例如,“它的”而不是“它的”对于某些人来说是一个大问题。)

  • 至少大声朗读一次你的作品。这样你会发现更多的错误。

最后,这不是提示,而是衷心的建议。要谦虚。即使是专业的校对人员也会犯错误。你不会抓住一切。如果你已经尽力了,道歉并继续前进。我们是人,不是机器人。
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